5S-methode voor een betere magazijnorganisatie

Verpakkingsactiviteiten en Value Added Logistics vormen fundamentele onderdelen van de arbeidsprocessen in een magazijn. Ze spelen zich af na het orderpickingproces rondom palletstellingen en voor consolidatie van de artikelen. Dat alles te midden van het drukke verkeer en de personeelsstromen in een dynamische magazijnomgeving.

Interne transportmiddelen zijn noodzakelijk om de efficiëntie van deze processen te verhogen. Het gaat immers om een variëteit aan pallets en goederen die naar de diverse magazijnstellingen in het magazijn moeten worden aan- en afgevoerd. Het structureren van dit proces kan middels de zogenaamde 5S-methode, waarvan we hieronder elke stap toelichten:

Scheiden

Scheiden is het maken van een verdeling tussen magazijnartikelen die noodzakelijk en overbodig zijn. Onnodige producten zoals defecte onderdelen, kapotte gebruiksartikelen en onveilige voorwerpen nemen alleen maar ruimte in en kunnen dan ook probleemloos worden verwijderd. Ook zaken die in het magazijn slechts zeer incidenteel worden gebruikt, hoeven niet binnen handbereik te liggen.

Sorteren

Sorteren is het ordenen van alle artikelen die tijdens dagelijkse werkprocessen wél worden gebruikt. Of het nu gaat om gebruiksvoorwerpen in de buurt van loading docks of rondom magazijnstellingen zoals palletstellingen of legbordstellingen; het gaat erom een optimale plek te vinden voor spullen zodat medewerkers zo efficiënt, ergonomisch en hygiënisch mogelijk werken.

Schoonmaken

Schoonmaken is het reinigen van vloeren, wanden, magazijnstellingen, machines, transportmiddelen en andere veelgebruikte artikelen. Schoonmaak en inspectie zijn nauw aan elkaar verwant, want vervuilde onderdelen kunnen haperingen vertonen of zelfs helemaal niet meer werken. Tijdens een periodieke magazijninspectie kunnen dan ook zeker schoonmaakwerkzaamheden worden uitgevoerd.

Standaardiseren

Standaardiseren is het integreren van bovengenoemde stappen in de arbeidsprocessen in een magazijn. Door middel van zaken als afbakening, bewegwijzering en duidelijk zichtbare richtlijnen kunnen nieuwe gewoontes makkelijker door personeel worden opgepikt en risico’s worden verminderd. Standaardisatie van procedures zorgt bovendien voor een verhoogde arbeidsproductiviteit.

Standhouden

Standhouden is het stimuleren van medewerkers en andere betrokkenen om bovenstaande stappen zo zorgvuldig mogelijk te implementeren in bestaande werkmethoden. Alleen als de veranderingen duurzaam zijn, is het eindresultaat dat ook. Een regelmatige evaluatie van de effectiviteit van de 5S-methode is noodzakelijk om eventuele verbeterpunten aan het licht te brengen.

Delen op social media

Hoe plaats ik pallets in een palletstelling?

De voorraad in een magazijn kan snel veranderen. Hierdoor kan een palletstelling die vorige week nog geschikt was voor een bepaalde productgroep, nu ineens minder geschikt zijn voor een levering pallets met nieuwe goederen. Een slimme plaatsing van deze pallets is van belang om de veiligheid van medewerkers in het magazijn te garanderen.

Stijgend aantal veiligheidskeuringen in magazijnen

Het magazijn is een plek waar door kleine menselijke fouten grote ongelukken kunnen gebeuren. Vanuit de overheid zijn periodieke veiligheidskeuringen daarom verplicht gesteld. Ook vanuit organisaties zelf worden dit soort veiligheidskeuringen steeds vaker gestimuleerd. Het afgelopen jaar is het aantal periodieke veiligheidskeuringen van magazijnen en materieel dan ook opnieuw gestegen.

Onderzoek naar nieuw verhuurmodel magazijnruimte

De enorme impact van Airbnb op de hotelbranche is wereldwijd bekend. Ook binnen andere branches, zoals de warehousing en logistieke dienstverlening, kan een dergelijk principe worden toegepast. Dit stellen studenten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Momenteel onderzoeken zij de behoefte aan een nieuw verhuurmodel voor flexibele opslagruimtes zoals magazijnen.